ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА ДЛЯ ЛИЦ,
ПРЕТЕНДУЮЩИХ НА ДОЛЖНОСТЬ СТАЖЕРА

1. Целью экзамена является проверка уровня подготовки лиц, желающих пройти стажировку у нотариусов, занимающихся частной практикой, и отбор наиболее подготовленных кандидатов, претендующих на должность стажера.

2. Прохождение стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса, регламентируется Порядком прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса (далее – Порядок), утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2015 года № 151.

3. В соответствии с Порядком экзамен для лиц, претендующих на должность стажера, проводится  в случае, если число лиц, претендующих на должность стажера и удовлетворяющих требованиям части первой статьи 19 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 г. № 4462-1, с последующими изменениями и дополнениями (далее – Основы), превышает количество утвержденных должностей стажеров.

Количество должностей стажеров ежегодно определяется решением Общего собрания членов Мурманской областной нотариальной палаты (далее – МОНП) по согласованию с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации  по Мурманской области (далее – Управление).

Решение о проведении экзамена для лиц, претендующих на должность стажера, принимает МОНП.

В случае, если число лиц, претендующих на должность стажера и удовлетворяющих требованиям части первой статьи 19 Основ, не превышает количество утвержденных должностей стажеров, МОНП принимает решение о заключении с претендентами срочного трудового договора.

4.   В течение   двух   рабочих   дней   со дня принятия решения о проведении экзамена на информационном стенде в помещении МОНП, а также на сайте МОНП в информационно-телекоммуникационной  сети «Интернет»  размещается информация о лицах, допущенных к сдаче экзамена (фамилия, имя, отчество (при наличии), о дате, времени, месте, порядке проведения экзамена, а также перечень примерных вопросов, включаемых в тесты.

5.  Дата и время проведения экзамена согласовываются МОНП с Управлением, при этом дата проведения экзамена не может быть ранее двадцати рабочих дней со дня размещения информации, указанной в пункте 4 настоящего Положения.

6.  В течение двух рабочих дней со дня принятия решения о проведении экзамена  лицам, допущенным к сдаче экзамена, МОНП почтовым отправлением или по адресу электронной почты, направляет уведомление о дате, времени и месте проведения экзамена; лицам, не допущенным к сдаче экзамена, - уведомление об отказе в допуске к сдаче экзамена с указанием причин отказа. Экземпляр уведомлений помещается в личное дело претендента на должность стажера.

7. Для приема экзамена формируется экзаменационная комиссия в составе шести человек, в состав которой на паритетных началах входят представители МОНП и Управления.

Председателем экзаменационной комиссии по должности является начальник Управления, заместителем председателя комиссии – Президент МОНП, секретарем комиссии – представитель Управления. Персональный состав экзаменационной комиссии утверждается приказом Управления. Копия приказа, не позднее двух рабочих дней  с даты его издания, направляется в МОНП.

Экзаменационная комиссия создается сроком на три года, срок полномочий исчисляется с даты издания приказа Управления  об утверждении персонального состава экзаменационной комиссии.

Заседание комиссии является правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.

8. Экзамен проводится в форме тестирования.

Перечень вопросов, включаемых в тесты, разрабатывается МОНП совместно с Управлением.

Вопросы формируются из положений законодательства, содержащихся в Основах, Гражданском кодексе Российской Федерации и Семейном кодексе Российской Федерации, касающихся организации нотариальной деятельности и совершения нотариальных действий. 

Тестовые задания составляются экзаменационной комиссией к каждому экзамену. Заседание экзаменационной комиссии по утверждению тестовых заданий проводится не менее чем за 15 дней до проведения экзамена.

Тест включает в себя сто вопросов с несколькими вариантами ответов, один из которых является правильным.

9. Перед началом экзамена председатель или заместитель председателя  экзаменационной комиссии разъясняет претендентам  порядок проведения тестирования, оговаривает вопросы соблюдения дисциплины при проведении экзамена.

Во время проведения тестирования каждому претенденту предоставляется место, которое гарантирует индивидуальное выполнение теста.

Время начала и окончания тестирования фиксируется, нарушение временного регламента не допускается.

В случае неполной явки лиц, претендующих на должность стажера и подавших заявление в МОНП, экзамен не отменяется.

10. В присутствии членов экзаменационной комиссии экзаменуемый предъявляет секретарю комиссии документ, удостоверяющий личность, и получает тестовое задание.  На тестовом задании экзаменуемый указывает свою фамилию, имя, отчество; выполненное задание им подписывается.

11. На выполнение экзаменационного теста отводится не более двух часов. На каждый вопрос из предложенных вариантов ответа экзаменуемый должен выбрать один правильный вариант и отметить его значком «V». При отсутствии указанного значка или отмеченных нескольких вариантах ответа  вопрос считается нерешенным.

Тесты заполняются экзаменуемыми в присутствии экзаменационной комиссии.

В процессе прохождения тестирования претенденту запрещается вести переговоры, пользоваться нормативными правовыми актами, комментариями, инструктивными материалами, справочной и специальной литературой, любыми средствами связи, в том числе мобильными телефонами.

За нарушение порядка проведения тестирования экзаменуемый по решению большинства членов экзаменационной комиссии отстраняется от дальнейшей сдачи экзамена, данный факт фиксируется в протоколе.

12.  По окончанию тестирования тесты сдаются секретарю комиссии.

Проверка правильности ответов на вопросы тестирования осуществляется членами экзаменационной комиссии.

Правильный ответ на вопрос тестового задания оценивается в один балл.

По каждому экзаменуемому после подсчёта набранных баллов выставляется итоговый балл.

Экзамен считается сданным в случае получения экзаменуемым итогового балла не ниже шестидесяти.

Результаты тестирования вносятся в протокол заседания экзаменационной комиссии.

13.  После проведения  проверки всех тестов  и  подсчета набранных баллов,  экзаменационная комиссия своим решением, с учётом количества вакантных должностей стажёров, определяет круг лиц, допущенных к стажировке.

На должности стажеров зачисляются лица, набравшие наибольшее количество баллов по результатам сдачи экзамена. При равном количестве баллов, полученных по результатам сдачи экзамена, на должности стажеров зачисляются все лица, получившие равное количество баллов. При этом количество должностей стажеров увеличивается в соответствии с пунктом 4 Порядка.             

Результаты сдачи экзамена сообщаются экзаменуемым в день проведения экзамена после подсчёта экзаменационной комиссией итоговых баллов.

14.   Секретарь комиссии ведет протокол, в котором отражается дата и место
проведения экзамена; фамилия и инициалы присутствующих членов комиссии; фамилии, имена, отчества, реквизиты документов, удостоверяющих личность и место жительства экзаменуемых; время проведения тестирования; результаты тестирования; решение комиссии.

Протокол подписывается председателем и секретарём комиссии.

Протокол и тестовые задания формируются в наряд «Протоколы заседания экзаменационной комиссии по приему экзаменов у лиц, претендующих на должность стажера, и материалы к ним» со сроком хранения 75 лет и хранятся в делах МОНП. Личные дела претендентов на должность стажера хранятся в делах МОНП 5 лет.