П Р О Т О К О Л № 2
заседания Правления
Мурманской областной нотариальной палаты
г. Мурманск 21 января 2025 года
Место проведения: г. Мурманск, ул. им. М.И. Калинина, д. 77.
Время открытия заседания 18.00 часов, окончание в 19.45 часов.
Присутствовали:
Председательствующий Президент МОНП Новикова Н.Ю.
Члены Правления: Ерохина Л.В., Марченко В.М., Парфенова В.М., Проконина Г.В.
В соответствии с п. 11.2. Устава МОНП кворум для проведения заседания Правления и принятия решений имеется.
Заседание Правления МОНП ведёт Президент МОНП Новикова Н.Ю.
Протокол заседания Правления МОНП ведёт и.о. Управляющего делами МОНП Черных Т.Ю.
Подсчет голосов ведет и.о. Управляющего делами МОНП Черных Т.Ю.
Новикова Н.Ю. напомнила присутствующим, что в рамках п. 3 Регламента работы Правления Мурманской областной нотариальной палаты, утвержденного решением Правления МОНП 27.12.2022 г., если в заседании принимают участие все члены Правления, в ходе заседания Правления могут быть внесены и рассмотрены дополнительные вопросы.
К ранее направленной повестке дня заседания Правления МОНП Новиковой Н.Ю. внесены для рассмотрения следующие дополнительные вопросы:
- Рассмотрение обращений нотариусов МОНП о внесении изменений в Положение о режиме работы нотариусов МОНП, о порядке, сроках извещения нотариусами, учете и контроле Мурманской областной нотариальной палатой отсутствия нотариусов на рабочем месте по уважительным причинам, утв. решением Правления МОНП 24.12.2024 г., протокол № 40);
- Рассмотрение обращения Мамедова А.А. в отношении нотариуса нотариального округа город Мончегорск Мурманской области Андрусенко А.В.;
- Рассмотрение служебной записки системного администратора МОНП Мокеева Ф.С. о необходимости приобретения источников бесперебойного питания и аккумуляторных батарей;
- Рассмотрение обращения Союза общественных неправительственных организаций Мурманской области об оказании благотворительной помощи.
Вопросы включены в повестку дня Правления МОНП для рассмотрения.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
Утверждение кандидатур в состав экзаменационной комиссии по приему экзамена у лиц, претендующих на должность стажера;
Рассмотрение вопроса о перераспределении денежных средств в пределах утвержденной Сметы доходов и расходов МОНП на 2024 год;
Рассмотрение служебной записки бухгалтера Семеновой Е.А. о внесении изменений в Смету доходов и расходов МОНП за 2024 год;
Утверждение проекта повестки дня Общего собрания членов Мурманской областной нотариальной палаты;
Рассмотрение Обобщения сведений по своевременности внесения нотариусами МОНП информации в ЕИС нотариата по итогам четвертого квартала 2024 года (Черных Т.Ю.);
О передаче депозитных дел в связи со сложением полномочий Ефимовой М.И.;
Рассмотрение обращения Мамедова А.А. в отношении нотариуса Андрусенко А.В.;
Рассмотрение заявления Шеряковой М.Н. об установлении денежных выплат в рамках дополнительной социальной защиты;
Рассмотрение заявлений Шеряковой М.Н. об оказании материальной помощи со дня сложения полномочий в соответствии с п.2.2, п.2.6 Положения о социальной помощи членам МОНП и нотариусам, вышедшим на государственные пенсии;
О приобретении подарка для Шеряковой М.Н. в связи со сложением полномочий нотариуса;
О награждении нотариуса нотариального округа город Мурманск Мурманской области Юзык Г.Н. в связи с юбилеем;
Рассмотрение вопроса об обучении нотариусов МОНП в 2025 году на курсах повышения квалификации;
Рассмотрение обращений нотариусов МОНП о внесении изменений в Положение о режиме работы нотариусов МОНП, о порядке, сроках извещения нотариусами, учете и контроле Мурманской областной нотариальной палатой отсутствия нотариусов на рабочем месте по уважительным причинам, утв. решением Правления МОНП 24.12.2024 г., протокол № 40);
Рассмотрение служебной записки системного администратора МОНП Мокеева Ф.С. о необходимости приобретения источников бесперебойного питания и аккумуляторных батарей;
Рассмотрение обращения Союза общественных неправительственных организаций Мурманской области об оказании благотворительной помощи.
Первый вопрос:
Утверждение кандидатур в состав экзаменационной комиссии по приему экзамена у лиц, претендующих на должность стажера
Новикова Н.Ю. напомнила членам Правления МОНП, что Приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Мурманской области (далее – Управление) № 20 от 22.02.2022 г. (с изменениями в редакции Приказа Управления № 22 от 13.02.2023 г.) утвержден состав экзаменационной комиссии по приему экзамена у лиц, претендующих на должность стажера.
Состав полномочий экзаменационной комиссии исчисляется с даты издания приказа об утверждении ее персонального состава.
В соответствии с п. 7 Положения о порядке проведения экзамена для лиц, претендующих на должность стажёра, утверждённого Приказом Управления № 55 от 03.04.2018 г., предусмотрено, что экзаменационная комиссия создаётся сроком на три года. Согласно п. 10 Порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса, утверждённого Приказом Минюста России от 29.06.2015 № 151, для приёма экзамена у лиц, претендующих на должность стажёра, экзаменационная комиссия формируется в составе не менее шести человек из представителей нотариальной палаты и территориального органа юстиции. В действующий состав экзаменационной комиссии входят Президент МОНП Новикова Н.Ю., Вице-президент МОНП Ерохина Л.В., член Правления МОНП Проконина Г.В.
Необходимо предложить кандидатуры от нотариальной палаты в количестве трёх человек для включения в состав экзаменационной комиссии.
Выступили: Новикова Н.Ю., Ерохина Л.В., Марченко В.М., Парфенова В.М., Проконина Г.В.
Решили единогласно:
1. Предложить Управлению Министерства юстиции Российской Федерации по Мурманской области включить в состав экзаменационной комиссии от Мурманской областной нотариальной палаты Президента МОНП Новикову Наталию Юрьевну, Вице-президента МОНП Ерохину Любовь Викторовну, члена Правления МОНП Проконину Галину Викторовну;
2. Выписку из протокола заседания Правления МОНП направить в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Мурманской области;
3. Выписку из протокола Правления МОНП направить нотариусам Новиковой Н.Ю., Ерохиной Л.В., Прокониной Г.В.
Второй вопрос:
Рассмотрение вопроса о перераспределении денежных средств в пределах утвержденной Сметы доходов и расходов МОНП на 2024 год
Новикова Н.Ю. напомнила членам Правления, что перераспределение денежных средств в пределах утвержденной Сметы доходов и расходов относится к компетенции Правления (п. 11.4.8. Устава МОНП); предложила рассмотреть данный вопрос в рамках рассмотрения служебной записки бухгалтера Семеновой Е.А. о внесении изменений в Смету доходов и расходов МОНП за 2024 год.
Выступили: Новикова Н.Ю., Ерохина Л.В., Марченко В.М., Парфенова В.М., Проконина Г.В.
Решили единогласно:
Рассмотреть данный вопрос в рамках рассмотрения служебной записки бухгалтера Семеновой Е.А. о внесении изменений в Смету доходов и расходов МОНП за 2024 год.
Третий вопрос:
Рассмотрение служебной записки бухгалтера Семеновой Е.А. о внесении изменений в Смету доходов и расходов МОНП за 2024 год
Новикова Н.Ю. зачитала служебную записку бухгалтера МОНП Семеновой Е.А. с данными по корректировке Сметы доходов и расходов МОНП за 2024 год.
Выступили: Новикова Н.Ю., Ерохина Л.В., Марченко В.М., Парфенова В.М., Проконина Г.В.
Решили единогласно:
1. Внести корректировку в Смету доходов и расходов за 2024 год:
Увеличить расходы по статьям на общую сумму 15395382,87 руб.:
Ст. 1.9 «Информационное обслуживание, программное обеспечение» - на сумму 7874,58 руб.
Ст. 1.16 «Материальная помощь нотариусам-пенсионерам» - на сумму 141338,00 руб.
Ст. 1.18 «Страхование профессиональной ответственности нотариусов» - на сумму 31468,76 руб.
Ст. 2.1 «Коммунальные платежи» - на сумму 129490,53 руб.
Ст. 2.6 «Благоустройство территории НП» - на сумму 8435000,00 руб.
Ст. 4.1 «Налогообложение» - на сумму 90249,00 руб.
Ст. 4.2 «Прочие расходы» - на сумму 6559962,00 руб.
2. Рассмотреть вопрос об утверждении корректировки Сметы доходов и расходов МОНП за 2024 год на Общем собрании членов МОНП 07.03.2025 г.;
3. Выписку из протокола Правления МОНП направить членам МОНП для ознакомления.
Четвертый вопрос:
Утверждение проекта повестки дня Общего собрания членов Мурманской областной нотариальной палаты
Выступили: Новикова Н.Ю., Ерохина Л.В., Марченко В.М., Парфенова В.М., Проконина Г.В.
Обсудили проект повестки дня Общего собрания членов МОНП, запланированного на 07.03.2025.
Решили единогласно:
1. Утвердить проект повестки дня Общего собрания членов МОНП 07.03.2025;
2. Направить проект повестки дня Общего собрания членам МОНП для ознакомления.
Пятый вопрос:
Рассмотрение Обобщения сведений по своевременности внесения нотариусами МОНП информации в ЕИС нотариата по итогам четвертого квартала 2024 года (Черных Т.Ю.)
На запрос МОНП запрашиваемые сведения представлены 54 нотариусами Мурманской области. Случаев неуказания нотариусами причин несвоевременного внесения сведений о зарегистрированных нотариальных действиях не выявлено.
Выступили: Новикова Н.Ю., Ерохина Л.В., Марченко В.М., Парфенова В.М., Проконина Г.В.
Решили единогласно:
1. Принять к сведению результаты Обобщения сведений о своевременности внесения нотариусами МОНП информации в Единую информационную систему нотариата за 4 квартал 2024 года, подготовленные Черных Т.Ю.;
2. Опубликовать Обобщение сведений о своевременности внесения нотариусами МОНП информации в Единую информационную систему нотариата за 4 квартал 2024 года в закрытой части сайта МОНП.
Шестой вопрос:
О передаче депозитных дел в связи со сложением полномочий Ефимовой М.И.
Новикова Н.Ю. напомнила членам Правления МОНП, что 31.12.2024 г. Ефимова М.И. прекратила полномочия нотариуса, занимающегося частной практикой в нотариальном округе город Мурманск Мурманской области, в связи с выходом на пенсию.
Приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Мурманской области № 148 от 05.12.2024 г. с 09.01.2025 г. нотариус нотариального округа город Мурманск Мурманской области Ефимова Н.Е. наделена полномочиями по ведению депозитных дел, находившихся в производстве нотариуса нотариального округа город Мурманск Мурманской области Ефимовой М.И.
По решению Правления МОНП от 03.12.2024 после проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса нотариального округа город Мурманск Мурманской области и назначения нотариуса, занимающегося частной практикой в нотариальном округе город Мурманск Мурманской области, нотариусу Ефимовой Н.Е. необходимо передать оконченные архивные документы нотариуса Ефимовой М.И. в архив МОНП, неоконченные архивные документы - вновь назначенному нотариусу.
Исполняющим обязанности начальника Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Мурманской области Караниной Ж.А. издано Распоряжение № 20-р от 20.01.2025 г. об отложении объявления и проведения конкурсов на замещение вакантных должностей нотариусов, занимающихся частной практикой, на территории Мурманской области до принятия Приказа Минюста России «О внесении изменений в Порядок проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса, утвержденного Приказом Минюста России от 30.03.2018 № 63» в соответствии с решением Верховного Суда Российской Федерации от 18.09.2024 по административному делу № АКПИ24-266, вступившим в силу 14.01.2025, о признании недействующими абзацев третьего, пятого, седьмого пункта 54 Порядка проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса, утвержденного Приказом Минюста России от 30.03.2018 № 63, и поручением Минюста России от 14.01.2025 № 12-1947/25.
В связи с большим объемом неоконченных депозитных дел, находившихся в производстве Ефимовой М.И., их длящимся характером, а также в целях соблюдения законных интересов граждан и юридических лиц, исходя из принципа целесообразности продолжения ведения неоконченных депозитных дел одним нотариусом, который уже в курсе проведенных депозитных операций, необходимо решить вопрос о передаче нотариусу Ефимовой Н.Е. указанных депозитных дел до их окончания и передачи на хранение в МОНП.
Выступили: Новикова Н.Ю., Ерохина Л.В., Марченко В.М., Парфенова В.М., Проконина Г.В.
Решили единогласно:
1. Передать нотариусу нотариального округа город Мурманск Мурманской области Ефимовой Н.Е. не оконченные депозитные дела, находившиеся в производстве нотариуса нотариального округа город Мурманск Мурманской области Ефимовой М.И., до окончания производства по ним и передачи на хранение в МОНП;
2. Выписку из протокола заседания Правления МОНП направить в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Мурманской области;
3. Выписку из протокола Правления МОНП направить Ефимовой Н.Е., Ефимовой М.И.
Седьмой вопрос:
Рассмотрение обращения Мамедова А.А. в отношении нотариуса Андрусенко А.В.
Выступили: Новикова Н.Ю., Ерохина Л.В., Марченко В.М., Парфенова В.М., Проконина Г.В.
Решили единогласно:
1. В связи с не однозначным толкованием содержания завещания в целях единообразной практики и определения дальнейших действий нотариуса Андрусенко А.В. в рамках наследственного дела, направить запрос в Федеральную нотариальную палату и в Общественно полезный фонд «Центр нотариальных исследований» для получения разъяснений;
2. Дать промежуточный ответ Мамедову А.А.
Восьмой вопрос:
Рассмотрение заявления Шеряковой М.Н. о назначении денежных выплат в рамках дополнительной социальной защиты
Шерякова М.Н. прекратила полномочия нотариуса, занимающегося частной практикой в нотариальном округе город Мурманск Мурманской области, 31.10.2024 г.
Срок для сдачи номенклатурных дел в нотариальный архив МОНП, предусмотренный п. 96 Правил нотариального делопроизводства, истекающий 31.12.2024 г., был продлен до 31.01.2025 г. по решению Правления МОНП от 27.12.2024 г. по личному заявлению Шеряковой М.Н. ,в связи с их значительным объемом .
В адрес МОНП 20 января 2025 года поступило заявление Шеряковой М.Н. о назначении ежемесячных денежных выплат в рамках дополнительной социальной защиты в соответствии с Положением о дополнительной социальной защите нотариусов, занимавшихся частной практикой, утверждённым решением Собрания представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации от 18.11.2016, протокол № 35 (в ред. от 15.11.2024 г., протокол № 50) (далее – Положение о ДСЗ).
В соответствии с Инструкцией о порядке исполнения Положения о дополнительной социальной защите нотариусов, занимавшихся частной практикой, утвержденной решением Правления ФНП от 01.10.2012, протокол № 11/12 (в ред. от 23.12.2024, протокол № 16/24, далее – Инструкция) основанием для установления денежных выплат в рамках дополнительной социальной защиты являются документы:
- заявление Шеряковой М.Н. об установлении выплат в рамках дополнительной социальной защиты от 20.01.2025;
- копия приказа Управления юстиции Мурманской области от 18.04.1995 № 41-к о назначении Шеряковой М.Н. на должность нотариуса, занимающегося частной практикой, с 01.05.1995 г.;
- копия приказа Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Мурманской области от 01.08.2024 г. № 107 о прекращении Шеряковой М.Н. полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой в нотариальном округе город Мурманск Мурманской области, с 31.10.2024;
- копия паспорта Шеряковой М.Н. 4710 314482, выданного Отделом УФМС России по Мурманской области в Октябрьском АО города Мурманска 30.04.2011; 22 марта 1966 года рождения;
- копия свидетельства о заключении брака от 27.12.1995 г.;
- копия Справки УПФР в Октябрьском АО г. Мурманска № 156053/16 от 02.06.2016 об установлении Шеряковой М.Н. страховой пенсии по старости с 22.03.2016;
- справка Мурманской областной нотариальной палаты от 20.01.2025 о стаже работы Шеряковой М.Н., как нотариуса, занимающегося частной практикой (по состоянию на дату сложения полномочий 31.10.2024 г. – 29 лет 6 месяцев 01 день (п. 2.7 Инструкции: при исчислении стажа нотариальной деятельности не учитывается стаж работы в должности государственного нотариуса);
- справка Мурманской областной нотариальной палаты от 20.01.2025 об отсутствии фактов неоднократного привлечения нотариуса Шеряковой М.Н. к дисциплинарной ответственности в виде выговора и/или строгого выговора в течение пяти лет, предшествующих прекращению нотариальной деятельности;
- выписка из протокола заседания Правления МОНП № 41 от 27.12.2024 по рассмотрению вопроса о продлении срока передачи номенклатурных дел для хранения в нотариальный архив Мурманской областной нотариальной палаты Шеряковой М.Н., сложившей полномочия 31.10.2024 г.;
- справка о надлежащей передаче нотариусом Шеряковой М.Н. при сложении полномочий дел и документов на соответствующее хранение от 20.01.2025;
- акт приема-передачи неоконченных наследственных дел, находившихся в производстве Шеряковой М.Н., на временное хранение нотариусу Савельевой Н.И., утвержденные Президентом Мурманской областной нотариальной палаты Новиковой Н.Ю. 07.11.2024 за №32;
- акты приема-передачи дел Шеряковой М.Н. на хранение в Мурманскую областную нотариальную палату, утвержденные Президентом Мурманской областной нотариальной палаты Новиковой Н.Ю. 20.01.2025 за №№ 1,2.
15 ноября 2024 года решением Собрания представителей нотариальных палат субъектов России внесены изменения в Положение о дополнительной социальной защите нотариусов, занимавшихся частной практикой, в части установления денежных выплат в рамках ДСЗ с применением коэффициентов в процентном отношении от базового размера денежных выплат - 110% - при наличии стажа работы от 25 до 30 лет.
Стаж работы Шеряковой Марины Николаевны на дату сложения полномочий нотариуса составлял – 29 лет 6 месяцев 01 день, ежемесячная денежная выплата в рамках дополнительной социальной защиты с 21 января 2025 года полагается в размере 110 % от базовой суммы 15 250,00 рублей, действующей с 2025 года, 16 775,00 рублей (на руки 14 594,00 рубля).
Выступили: Новикова Н.Ю., Ерохина Л.В., Марченко В.М., Проконина Г.В., Парфенова В.М.
Решили единогласно:
1. Назначить Шеряковой Марине Николаевне ежемесячную денежную выплату в рамках дополнительной социальной защиты с 21 января 2025 года в размере 110 % от базовой суммы 16 775,00 рублей (на руки 14 594,00 рубля);
2. Ежемесячную денежную выплату производить не позднее последнего дня оплачиваемого месяца;
3. Выписку из протокола Правления МОНП направить в Федеральную нотариальную палату, Шеряковой М.Н.
Девятый вопрос:
Рассмотрение заявлений Шеряковой М.Н. об оказании материальной помощи со дня сложения полномочий в соответствии с п.2.2, п.2.6 Положения о социальной помощи членам МОНП и нотариусам, вышедшим на государственные пенсии
В адрес МОНП 20.01.2025 г. поступило заявление Шеряковой М.Н. об оказании ежемесячной материальной помощи с 01.11.2024 г. в соответствии с п.2.2 Положения об оказании социальной помощи членам МОНП и нотариусам, вышедшим на государственные пенсии (в новой редакции) (далее – Положение) в связи с уходом на пенсию, как нотариусу имеющему медаль ФНП «За многолетний добросовестный труд в нотариате» I степени, в размере 17 241,00 рублей.
Также в адрес МОНП 20.01.2025 г. поступило заявление Шеряковой М.Н. об оказании единовременной материальной помощи в связи с уходом на пенсию по старости в размере 22989,00 рублей согласно п.2.6 Положения.
Выступили: Новикова Н.Ю., Ерохина Л.В., Марченко В.М., Проконина Г.В., Парфенова В.М.
Решили единогласно:
1. Оказывать ежемесячную материальную помощь Шеряковой М.Н. с 01 ноября 2024 года (со дня сложения полномочий) в соответствии с п.2.2 Положения о социальной помощи членам МОНП и нотариусам, вышедшим на государственные пенсии в связи с уходом на пенсию, как нотариусу имеющему медаль ФНП «За многолетний добросовестный труд в нотариате» I степени в размере 17 241,00 рублей;
2. В соответствии с п. 2.6 Положения оказать единовременную материальную помощь Шеряковой М.Н. в связи с выходом на пенсию по старости в размере 22 989,00 рублей;
3. Выписку из протокола Правления МОНП направить Шеряковой М.Н.
Десятый вопрос:
О приобретении подарка для Шеряковой М.Н. в связи со сложением полномочий нотариуса
Выступили: Новикова Н.Ю., Ерохина Л.В., Марченко В.М., Проконина Г.В., Парфенова В.М.
Предложили приобрести подарок для Шеряковой М.Н. в связи со сложением полномочий нотариуса на сумму не более 4 000 рублей.
Решили единогласно:
Приобрести подарок для Шеряковой М.Н. в связи со сложением полномочий нотариуса на сумму не более 4 000 рублей.
Одиннадцатый вопрос:
О награждении нотариуса нотариального округа город Мурманск Мурманской области Юзык Г.Н. в связи с юбилеем
Новикова Н.Ю. предложила рассмотреть вопрос о поощрении нотариуса нотариального округа город Мурманск Мурманской области Юзык Галины Николаевны в связи с 60-летием Почетной грамотой Губернатора Мурманской области.
Выступили: Новикова Н.Ю., Ерохина Л.В., Марченко В.М., Парфенова В.М., Проконина Г.В.
Решили единогласно:
1. Направить ходатайство в Аппарат Правительства Мурманской области о поощрении нотариуса нотариального округа город Мурманск Мурманской области Юзык Галины Николаевны Почетной грамотой Губернатора Мурманской области в связи с юбилейной датой – 60 лет, а также за многолетний добросовестный труд, осуществление мер по обеспечению законности, прав и свобод граждан;
2. В случае удовлетворения ходатайства о награждении Почётной грамотой Губернатора Мурманской области, премировать Юзык Г.Н. за счёт средств МОНП единовременным денежным вознаграждением в размере 15000,00 рублей без учёта налога на доходы физических лиц.
Двенадцатый вопрос:
Рассмотрение вопроса об обучении нотариусов МОНП в 2025 году на курсах повышения квалификации
Новикова Н.Ю. довела до сведения присутствующих информацию о том, что в 2025 году необходимо пройти обучение на курсах повышения квалификации 19 (девятнадцати) нотариусам Мурманской области.
Необходимо утвердить списочный состав нотариусов МОНП для обучения на курсах повышения квалификации в 2025 году.
Выступили: Новикова Н.Ю., Ерохина Л.В., Марченко В.М., Парфенова В.М., Проконина Г.В.
Решили единогласно:
1. Утвердить список нотариусов Мурманской области для обучения на курсах повышения квалификации в 2025 году (список прилагается);
2. Довести информацию до сведения нотариусов, которым необходимо в 2025 году пройти обучение на курсах повышения квалификации.
Тринадцатый вопрос:
Рассмотрение обращений нотариусов МОНП о внесении изменений в Положение о режиме работы нотариусов МОНП, о порядке, сроках извещения нотариусами, учете и контроле Мурманской областной нотариальной палатой отсутствия нотариусов на рабочем месте по уважительным причинам, утв. решением Правления МОНП 24.12.2024 г., протокол № 40)
Новикова Н.Ю. напомнила присутствующим, что в соответствии с п. 11.4.12. Устава МОНП Правление МОНП принимает локальные акты, регулирующие взаимоотношения Палаты с её членами. Также Уставом МОНП закреплено, что Правление МОНП организует контроль за соблюдением требований по содержанию и функционированию нотариальной конторы, обеспечению надлежащих условий для приема нотариусом обратившихся за совершением нотариальных действий лиц (п.11.4.16.).
Решением Правления МОНП 24.12.2024 г. утверждено Положение о режиме работы нотариусов МОНП, о порядке, сроках извещения нотариусами, учете и контроле Мурманской областной нотариальной палатой отсутствия нотариусов на рабочем месте по уважительным причинам (далее – Положение), вступившее в силу с 01.01.2025 г.
В адрес МОНП поступили обращения нотариусов Будниковой М.Г., Груничевой К.А., Птичкиной И.Н., касающиеся применения Положения, а также содержащие предложения по внесению изменений по продолжительности количества часов приема граждан и юридических лиц.
Выступили: Новикова Н.Ю., Ерохина Л.В., Марченко В.М., Проконина Г.В., Парфенова В.М.
Положением определено оптимальное количество часов приема граждан и юридических лиц, позволяющее нотариусу исполнять свои публично-правовые функции, а также нормальному функционированию нотариальной конторы. Внесение изменений в Положение по предложению нотариусов Будниковой М.Г.,Груничевой К.А.,Птичкиной И.Н. об ином определении количества часов приема граждан и юридических лиц может повлиять на доступность обращения к нотариусу для оформления нотариальных документов и негативно сказаться на имидже нотариального сообщества.
По применению п. 4.3 Положения: рекомендовать нотариусам МОНП заявления, подтверждающие уважительность причин отсутствия нотариуса, помещать в номенклатурное дело 02-09 «Переписка по вопросам нотариальной деятельности» в случае отсутствия замещения .
Новикова Н.Ю. также зачитала сообщение нотариуса Андрусенко А.В. об изменении режима работы в связи с утверждением Положения. Согласно сообщению, нотариусом Андрусенко А.В., помимо выходных дней - субботы и воскресенья, в режиме работы пятница установлена нерабочим днем по уважительной причине в соответствии с п. 2.8 Перечня уважительных причин временного отсутствия нотариуса и временной невозможности исполнения нотариусом своих обязанностей (утв. решением Правления ФНП от 18.05 2015, протокол № 07/15, в ред. от 06.10.2022, протокол № 18/22, далее – Перечень ФНП).
Пункт 2.8 Перечня ФНП: «Беременность, наличие ребенка в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет (отцом, при отсутствии матери), уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением - до двух рабочих дней в неделю» является одной из уважительных причин временного отсутствия нотариуса и временной невозможности исполнения нотариусом своих обязанностей.
Вместе с тем, Перечень ФНП является локальным актом, регулирующим временное отсутствие нотариуса.
Согласно разъяснениям ФНП (письмо ФНП № 3149/06-06 от 01.07.2019), «из положений Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее – Основы) следует, что нотариус должен лично осуществлять нотариальную деятельность. Передача нотариусом своих полномочий по осуществлению нотариальной деятельности лицу, его замещающему, возможна в исключительных случаях. Согласно ст. 20 Основ нотариус передает свои полномочия по осуществлению нотариальной деятельности в случае своего невозможности исполнения своих обязанностей только при наличии уважительной причины, предусмотренной Перечнем ФНП. Наличие ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет является уважительной причиной временного отсутствия и невозможности исполнения своих обязанностей нотариусом–матерью такого ребенка».
С учетом изложенного, установление в режиме работы нотариуса нерабочим днем пятницы в соответствии с п. 2.8 Перечня, помимо установленных нотариусом выходных дней - субботы и воскресенья, противоречит требованиям Основ и не соответствует Перечню ФНП.
Выступили: Новикова Н.Ю., Ерохина Л.В., Марченко В.М., Проконина Г.В., Парфенова В.М.
Решили единогласно:
1. Положение о режиме работы нотариусов МОНП, о порядке, сроках извещения нотариусами, учете и контроле Мурманской областной нотариальной палатой отсутствия нотариусов на рабочем месте по уважительным причинам, утв. решением Правления МОНП 24.12.2024 г., протокол № 40, оставить без изменений;
2. Рекомендовать нотариусам МОНП заявления, подтверждающие уважительность причин отсутствия нотариуса, помещать в номенклатурное дело 02-09 «Переписка по вопросам нотариальной деятельности» в случае отсутствия замещения;
3. Выписку из протокола заседания Правления МОНП направить нотариусам Андрусенко А.В., Будниковой М.Г., Груничевой К.А., Птичкиной И.Н.
Четырнадцатый вопрос:
Рассмотрение служебной записки системного администратора МОНП Мокеева Ф.С. о необходимости приобретения источников бесперебойного питания и аккумуляторных батарей
Новикова Н.Ю. зачитала служебную записку системного администратора МОНП Мокеева Ф.С. о необходимости приобретения источников бесперебойного питания и аккумуляторных батарей. В связи с периодическими перебоями подачи электричества в здании МОНП наблюдается отключение источников бесперебойного питания (далее - ИБП), так как в большинстве ИБП подлежат замене аккумуляторные батареи. Необходимо приобрести аккумуляторные батареи в количестве 8 штук для их замены в текущих ИБП, а также ИБП в количестве 2 штук для материального запаса. Приблизительная стоимость 1 единицы аккумуляторной батареи составляет 2650,00 рублей, 1 единицы ИБП – 5800,00 рублей. Общая приблизительная стоимость затрат составит 32800,00 рублей.
Выступили: Новикова Н.Ю., Ерохина Л.В., Марченко В.М., Проконина Г.В., Парфенова В.М.
Решили единогласно:
Поручить системному администратору МОНП Мокееву Ф.С. приобретение источников бесперебойного питания в количестве 2 штук и аккумуляторных батарей в количестве 8 штук на общую сумму не более 35000,00 рублей.
Пятнадцатый вопрос:
Рассмотрение обращения Союза общественных неправительственных организаций Мурманской области об оказании благотворительной помощи
Новикова Н.Ю. зачитала обращение Союза общественных неправительственных организаций Мурманской области об оказании благотворительной помощи для организации праздничного мероприятия ко Дню защитника Отечества для детей, чьи родители погибли или служат в горячих точках, детей-сирот, подопечных, детей из малообеспеченных семей.
Выступили: Новикова Н.Ю., Ерохина Л.В., Марченко В.М., Парфенова В.М., Проконина Г.В.
Решили единогласно:
Оказать благотворительную помощь Союзу общественных неправительственных организаций Мурманской области для организации праздничного мероприятия ко Дню защитника Отечества для детей, чьи родители погибли или служат в горячих точках, детей-сирот, подопечных, детей из малообеспеченных семей, в размере 20000,00 рублей.
Председательствующий:
Н.Ю. Новикова
Члены Правления:
Л.В. Ерохина
В.М. Марченко
В.М. Парфенова
Г.В. Проконина